Giấy Phép Kinh Doanh Vận Tải Bằng Xe Ô Tô

Ngoài giấy phép đăng ký kinh doanh thì giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là điều cần thiết để doanh nghiệp vận tải hoạt động hợp pháp. Những điều kiện xin cấp giấy phép, trình tự thủ tục đăng ký và các loại hồ sơ cần chuẩn bị sẽ được chúng tôi cập nhật đến cho bạn trong bài viết dưới đây. Bên cạnh đó, còn giúp bạn lưu ý một số trường hợp bị thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải ô tô mà bạn cần biết.

Sơ lược về giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là một loại giấy phép cần thiết để hoạt động kinh doanh vận chuyển hàng hóa và hành khách trên đường bộ ở Việt Nam tuân thủ luật pháp. Đây là một giấy phép do Sở Giao thông vận tải cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương cấp cho các tổ chức kinh doanh vận tải.

Để có giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, chủ đơn vị kinh doanh vận tải cần tuân thủ và hoàn thành đầy đủ các điều kiện và thủ tục xin cấp giấy phép từ Sở Giao thông vận tải. Thông thường, một bản giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô có thời hạn là 7 năm và có thể được gia hạn và xin cấp lại trong trường hợp hết hạn, mất, hỏng hoặc có sự thay đổi về nội dung.

Các thông tin chính trong giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô bao gồm:

• Tên và địa chỉ đăng ký kinh doanh của cơ sở kinh doanh vận tải.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với số hiệu, ngày tháng năm cấp phép và cơ quan cấp.
• Người đại diện hợp pháp của cơ sở kinh doanh.
• Các hình thức kinh doanh vận tải được đăng ký.
• Thời gian có hiệu lực của giấy phép.
• Cơ quan cấp phép.

Hiện nay, các cơ sở kinh doanh vận tải mà không có giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô sẽ bị xử phạt mức phạt khá cao theo quy định. Theo Khoản 2 Điều 24 Nghị định 171/2013/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính khi tiến hành hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải không có giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, mức phạt tùy thuộc vào mức độ vi phạm và dao động từ 800.000 đồng đến 1.000.000 đồng trên mỗi lần vi phạm.

Các lĩnh vực phải xin giấy phép đăng ký kinh doanh vận tải ô tô

• Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô theo tuyến cố định.
• Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe buýt theo tuyến cố định.
• Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi.
• Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng.
• Kinh doanh vận tải khách du lịch bằng xe ô tô.
• Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô

Điều kiện xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

Các điều kiện áp dụng chung

Theo quy định của pháp luật, để kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô, đơn vị kinh doanh cần sở hữu hoặc sử dụng phương tiện theo hợp đồng thuê bằng văn bản với tổ chức, cá nhân hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh, tuân thủ quy định của pháp luật.

Trường hợp xe ô tô được đăng ký thuộc sở hữu của thành viên trong hợp tác xã, cần có hợp đồng dịch vụ giữa xã viên và hợp tác xã. Trong đó quy định rõ quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ quản lý, sử dụng và điều hành xe ô tô thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã.

Trước ngày 1 tháng 7 năm 2021, các xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách có sức chứa từ 9 chỗ trở lên (bao gồm người lái xe) cần lắp đặt camera đảm bảo ghi và lưu trữ hình ảnh trên xe (bao gồm cả lái xe và cửa lên xuống của xe) trong quá trình xe tham gia giao thông. Đối với xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hoá bằng công-ten-nơ và xe đầu kéo, cũng cần lắp camera đảm bảo ghi và lưu trữ hình ảnh của người lái xe trong quá trình xe tham gia giao thông.

Dữ liệu hình ảnh này sẽ được cung cấp cho cơ quan Công an, Thanh tra giao thông và cơ quan cấp giấy phép để đảm bảo giám sát công khai và minh bạch. Thời gian lưu trữ hình ảnh trên xe phải đảm bảo như sau:

• Tối thiểu 24 giờ gần nhất đối với xe hoạt động trên hành trình có khoảng cách dưới 500 km.
• Tối thiểu 72 giờ gần nhất đối với xe hoạt động trên hành trình có khoảng cách trên 500 km.

Đối với xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách

1/ Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định:

Sức chứa: Từ 9 chỗ trở lên (bao gồm cả người lái xe).

Niên hạn sử dụng:

• Không quá 15 năm tính từ năm sản xuất đối với xe hoạt động trên tuyến có cự ly trên 300 km.
• Không quá 20 năm tính từ năm sản xuất đối với xe hoạt động trên tuyến có cự ly từ 300 km trở xuống.

2/ Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách bằng xe buýt:

Niên hạn sử dụng: Không quá 20 năm tính từ năm sản xuất.

3/ Xe taxi:

Sức chứa: Dưới 9 chỗ (bao gồm cả người lái xe).

Niên hạn sử dụng: Không quá 12 năm tính từ năm sản xuất.

Không được sử dụng xe cải tạo từ xe có sức chứa từ 9 chỗ trở lên thành xe ô tô dưới 9 chỗ (bao gồm cả người lái xe) hoặc xe có kích thước, kiểu dáng tương tự xe từ 9 chỗ trở lên để kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi.

4/ Xe ô tô kinh doanh vận tải khách du lịch:

Niên hạn sử dụng: Không quá 15 năm tính từ năm sản xuất.

5/ Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng:

Niên hạn sử dụng:

• Không quá 15 năm tính từ năm sản xuất đối với xe hoạt động trên hành trình có cự ly trên 300 km.
• Không quá 20 năm tính từ năm sản xuất đối với xe hoạt động trên hành trình có cự ly từ 300 km trở xuống.

Đối với xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hóa

Xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hóa phải được sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp thông qua hợp đồng thuê phương tiện hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Trong trường hợp phương tiện vận tải được đăng ký thuộc sở hữu của thành viên trong hợp tác xã, cần có hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã, trong đó quy định rõ quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ quản lý, sử dụng và điều hành xe ô tô thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã.

Ngoài ra, phương tiện vận tải cần được gắn thiết bị giám sát hành trình theo quy định. Thiết bị giám sát hành trình này giúp ghi và lưu trữ thông tin về hành trình của xe, bao gồm thời gian khởi hành, thời gian đến nơi, quãng đường di chuyển và các thông tin liên quan khác.

Trình tự thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

Địa chỉ đăng ký xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

Để được cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc hợp tác xã vận tải cần nộp đầy đủ hồ sơ xin cấp giấy phép tới Sở Giao thông vận tải địa phương nơi đăng ký kinh doanh. Sở Giao thông vận tải là cơ quan có thẩm quyền duy nhất để cấp phép và kiểm tra giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô cho các cơ sở kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng hóa và vận tải hành khách hiện nay.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô

Đối với doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất đỗ xe.
• Bản sao văn bằng, chứng chỉ người trực tiếp điều hành vận tải.
• Phương án kinh doanh.
• Danh sách phương tiện (xe ô tô) kèm theo bản photo giấy đăng ký xe, chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
• Văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ của bộ phận theo dõi an toàn giao thông
• Hồ sơ đăng ký chất lượng dịch vụ vận tải.
• Hợp đồng và bản nghiệm thu thiết bị giám sát hành trình đối với doanh nghiệp và hợp tác xã kinh doanh vận tải theo tuyến cố định, xe bus, xe taxi và xe container.

Đối với hộ kinh doanh vận tải:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất đỗ xe.
• Danh sách các loại xe có kèm theo bản photo đăng ký xe và chứng nhận an toàn kỹ thuật, bảo vệ môi trường
• Bản nghiệm thu thiết bị giám sát hành trình.

Thủ tục xin cấp mới, cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh vận tải bằng ô tô

Căn cứ vào Điều 19 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, thủ tục xin cấp mới, cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh vận tải được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nộp lên cơ quan cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ, thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu có trong thời gian 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3: Thẩm định nội dung và cấp giấy phép kinh doanh trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Trong trường hợp không cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô sẽ được trả lời và nêu lý do cụ thể.

Những điều cần làm để gia hạn giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô 

Để gia hạn hoặc xin cấp lại giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô sau khi hết hạn, các doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

• Chuẩn bị bộ hồ sơ gia hạn giấy phép: Đồng bộ hóa thông tin và giấy tờ cần thiết, tương tự như khi xin cấp giấy phép lần đầu. Chỉ khác là thay đơn xin cấp giấy phép bằng đơn xin gia hạn giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Giao thông vận tải địa phương hoặc gửi qua đường bưu điện đến Sở Giao thông vận tải tại địa chỉ trụ sở.
• Điều chỉnh và bổ sung thông tin theo yêu cầu của cơ quan cấp phép. Trong quá trình xem xét hồ sơ, cơ quan sẽ có thể yêu cầu điều chỉnh, bổ sung thông tin hoặc giấy tờ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
• Nhận kết quả gia hạn giấy phép: Sau khi xem xét hồ sơ, cơ quan sẽ thông báo kết quả cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô sẽ được gia hạn hoặc cấp lại.

Quy định về việc thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô đã được cấp

Trường hợp thu hồi vô thời hạn 

Các doanh nghiệp sẽ không được phép xin cấp lại giấy phép và tiếp tục hoạt động kinh doanh vận tải dưới bất kỳ hình thức nào trong các trường hợp sau:

• Cố ý cung cấp thông tin sai lệch trong hồ sơ đăng ký.
• Không kinh doanh vận tải trong thời gian 6 tháng kể từ ngày được cấp giấy phép.
• Ngừng kinh doanh vận tải trong thời gian 6 tháng liên tục.
• Kinh doanh loại hình vận tải không được phép theo giấy phép.
• Đã bị thu hồi giấy phép có thời hạn, nhưng không khắc phục được vi phạm trước khi hết thời hạn thu hồi.
• Bị thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô có thời hạn 2 lần trong vòng 1 năm.
• Bị thu hồi giấy phép có thời hạn 3 lần trong suốt thời gian sử dụng.
• Phá sản hoặc giải thể.
• Trong vòng 1 năm, có hơn 50% số xe hoạt động vi phạm luật giao thông.
• Trong thời gian 3 năm, có tái phạm về kinh doanh và xảy ra tai nạn gây hậu quả đặc biệt nghiêm trọng.

Trường hợp thu hồi có thời hạn

Thường thì, mức thời hạn thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô sẽ dao động từ 1 đến 3 tháng, tùy thuộc vào mức độ vi phạm của cơ sở kinh doanh vận tải. Dưới đây là một số trường hợp cụ thể:

• Trong vòng 3 tháng liên tục, có hơn 20% số phương tiện bị thu hồi phù hiệu hoặc biển hiệu xe kinh doanh vận tải.
• Có hơn 20% số xe kinh doanh vi phạm quy định về chở quá tải trọng hoặc vi phạm các điều kiện kỹ thuật đảm bảo an toàn.
• Có hơn 10% lái xe kinh doanh vận tải vi phạm và bị tước giấy phép lái xe có thời hạn.
• Có hơn 10% số lượng xe hoạt động gây ra tai nạn giao thông với hậu quả đặc biệt nghiêm trọng.
• Vi phạm về kinh doanh và điều kiện kinh doanh dẫn đến xảy ra tai nạn với hậu quả đặc biệt nghiêm trọng.

Trên đây là những thông tin cơ bản về giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Giấy phép này là một yêu cầu cần thiết trong việc hoạt động kinh doanh vận tải, đảm bảo tính hợp pháp, an toàn và chất lượng của dịch vụ vận tải. Việc tuân thủ các quy định và thủ tục liên quan đến giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô để doanh nghiệp hoạt động đúng quy định và tránh các hậu quả pháp lý.